Direct opvolgen
De juiste recruiter weet het direct als iemand solliciteert. Niemand hoeft eerst nog een e-mail door te sturen. Zo kan de recruiter contact opnemen terwijl de sollicitant nog op zoek is.
LiveGemaakt voor
Automatische sollicitatieverwerking
Sollicitaties via een partnersite komen automatisch als kandidaat in het recruitmentsysteem, gekoppeld aan de juiste vacature.
Wat het is
Derec is een Nederlands uitzend- en detacheringsbureau voor het onderwijs. De vacatures van Derec staan ook op de vacaturesite van een partner. Kandidaten kunnen daar direct solliciteren. Ik heb een oplossing gebouwd waarmee elke sollicitant automatisch als kandidaat in het recruitmentsysteem komt. Het systeem koppelt de kandidaat aan de juiste vacature. De recruiter krijgt daar direct een e-mail over.
SollicitatieVia een partnersite
- Naam
- Aiden
- Vacature
- Docent Nederlands
- Beschikbaar vanaf
- 1 augustus
- Cv
- Bijgevoegd
Dossier van AidenIn het recruitmentsysteemAiden heeft gesolliciteerd
AidenBeschikbaar vanaf 1 augustus
Cvcv-aiden.pdf
MotivatieIk sta graag voor de klas.
Docent NederlandsVacature
Wat het verbetert
Niemand hoeft sollicitaties te verdelen
Eerder las een collega elke e-mail om te zien voor wie die was. Nu komt een sollicitatie vanzelf bij de juiste recruiter.
Alles staat al in het dossier
Het systeem zet de contactgegevens, het cv en de motivatie in het dossier van de kandidaat, gekoppeld aan de vacature. Niemand hoeft nog iets over te typen.
Het probleem
VOORHEEN
Elke sollicitatie kwam binnen als e-mail
Een sollicitatie via de partnersite kwam als e-mail in één postvak. Een collega las elke e-mail. Die zocht uit bij welke vacature en welke recruiter de sollicitatie hoorde, en stuurde de e-mail door. Pas daarna kwam de kandidaat in het recruitmentsysteem.
DE GEBRUIKELIJKE OPLOSSING
Waarom niet automatisch doorsturen
De gebruikelijke oplossing is een regel in het postvak die elke e-mail automatisch doorstuurt. Dan komt de sollicitatie sneller bij iemand aan. Maar die persoon moet nog steeds uitzoeken bij welke vacature de sollicitatie hoort, en alles overtypen. Daarom koos ik voor een directe koppeling. Een sollicitant komt dan als kandidaat in het recruitmentsysteem, bij de juiste vacature.
De oplossing
DE SOLLICITATIE
Elke sollicitatie komt direct binnen
Iemand solliciteert via de vacaturesite van de partner. Die site stuurt de sollicitatie direct door naar het systeem van Derec.
- Naam
- Aiden
- Vacature
- Docent Nederlands
- Beschikbaar vanaf
- 1 augustus
- Cv
- Bijgevoegd
DE VACATURE
Het systeem vindt de juiste vacature
Het systeem herkent voor welke vacature van Derec de sollicitatie is. Zo weet het ook welke recruiter erbij hoort.
Link in de sollicitatieNaar de vacature
DE KANDIDAAT
In het dossier van de kandidaat
De sollicitant komt als kandidaat in Carerix, het recruitmentsysteem waar het hele bedrijf in werkt. Het systeem voegt het cv en de motivatie toe en koppelt de kandidaat aan de vacature.
AidenBeschikbaar vanaf 1 augustus
Cvcv-aiden.pdf
MotivatieIk sta graag voor de klas.
Docent NederlandsVacature
DE MELDING
De recruiter krijgt een e-mail
In de e-mail staat wie er heeft gesolliciteerd en op welke vacature. De recruiter kan direct contact opnemen.
Aan de recruiter
Nieuwe sollicitatieAiden heeft gesolliciteerd op Docent Nederlands.Open het dossier
CONTROLE
Bestaande gegevens blijven hetzelfde
Soms staat een sollicitant al in het recruitmentsysteem. Dan past het systeem het bestaande profiel niet aan. Het voegt alleen de sollicitatie en het cv toe. De recruiter beslist zelf wat er verandert. Herkent het systeem de vacature niet? Dan gaat de sollicitatie naar één vaste collega. Zo raakt er nooit een sollicitatie zoek.
Profiel van NoorStond al in het systeemOngewijzigdWoonplaatsLeidenVakgebiedEngelsBeschikbaarMa t/m wo
SollicitatieDocent EngelsToegevoegd
Cvcv-2026.pdfToegevoegd
Woonplaats in de sollicitatieAlphen aan den RijnIn de e-mail
Hoe het werkt
Van een sollicitatie op de partnersite tot een e-mail aan de recruiter. Onderweg komt de sollicitatie langs vier plekken.
Partnersite → Systeem van Derec · Een sollicitatie
Iemand solliciteert
Iemand solliciteert op een vacature van Derec, via de vacaturesite van de partner. De partnersite stuurt de sollicitatie direct door naar het systeem van Derec. In de sollicitatie zitten het cv, de motivatie en de datum vanaf wanneer de sollicitant beschikbaar is. Dit is de enige stap die een mens zelf doet.
Systeem van Derec → Recruitmentsysteem · De kandidaat en het cv
De kandidaat komt bij de vacature
Het systeem kijkt eerst of de sollicitant al in het recruitmentsysteem staat. De vacature vindt het via een link in de sollicitatie. Die link wijst naar de vacature op de site van Derec.Is de sollicitant nieuw? Dan maakt het systeem een kandidaat aan en koppelt die aan de vacature. Het cv komt in het dossier en de motivatie komt erbij als notitie.
Systeem van Derec → Recruiter · Een e-mail
De recruiter weet het direct
Bij een nieuwe kandidaat gaat de e-mail naar de recruiter van de vacature. Bij een bekende kandidaat gaat de e-mail naar de recruiter bij wie de kandidaat al hoort.In de e-mail staan de gegevens uit de sollicitatie, zoals de motivatie en het diploma. De e-mail heeft ook links naar de vacature en een knop naar de kandidaat. Kon het systeem het cv niet ophalen, of was de kandidaat al bekend? Dan staat dat er ook in.
Waar het op draait
- Webhook van de partnersiteGeeft elke sollicitatie direct door, alleen van een bekende afzender.
- Job queue met idempotente verwerkingProbeert het opnieuw als een stap mislukt. Een sollicitatie die twee keer binnenkomt, verwerkt het maar één keer.
- API-koppeling met CarerixMaakt de kandidaat aan en koppelt die aan de vacature.
- E-mailStuurt de recruiter de melding met een link naar het dossier.
Wat het oplevert
Een sollicitatie via de partnersiteEerstKwam als e-mail bij één collega binnenNuStaat direct als kandidaat in het recruitmentsysteem
Bij welke recruiter de sollicitatie hoortEerstEen collega zocht het per e-mail uitNuVolgt uit de vacature waarop iemand solliciteert
Wanneer de recruiter het weetEerstNadat de e-mail was doorgestuurdNuOp het moment dat iemand solliciteert