Honderden teksten in één keer
AI herschrijft alle vacatures uit één spreadsheet in één keer. Niemand hoeft de bestaande teksten nog één voor één met de hand te herschrijven.
OpgeleverdGemaakt voor
AI vacatureteksten in bulk
AI herschrijft honderden bestaande vacatureteksten in één keer vanuit een spreadsheet, zodat alle teksten dezelfde opbouw krijgen.
Wat het is
Derec is een Nederlands uitzend- en detacheringsbureau voor het onderwijs. Het bureau heeft honderden vacatures, elk met een eigen tekst. Verandert de huisstijl, dan moeten al die bestaande teksten opnieuw worden geschreven. Ik heb een oplossing gebouwd waarmee AI alle vacatureteksten uit een spreadsheet in één keer herschrijft. Het resultaat komt per e-mail terug.
Vacatures.xlsxGeüpload in de chat
1Docent NederlandsOude tekst2Leerkracht groep 5Oude tekst3Docent wiskundeOude tekst
De vacatureteksten zijn herschrevenBijlage: Vacatures.xlsx
1Docent NederlandsHerschreven2Leerkracht groep 5Herschreven3Docent wiskundeHerschreven
Wat het verbetert
Elke tekst dezelfde opbouw
Elke vacaturetekst krijgt dezelfde vijf onderdelen. AI volgt daarbij steeds dezelfde instructies. Zo vinden kandidaten bij elke vacature dezelfde informatie op dezelfde plek.
Ook bestaande vacatures in de nieuwe stijl
Derec kan een nieuwe huisstijl ook doorvoeren in de vacatures die al bestaan. Zo lopen oude en nieuwe teksten niet meer uiteen.
Het probleem
VOORHEEN
Bestaande vacatures bleven in de oude stijl
Nieuwe vacatures volgen direct de nieuwe afspraken over stijl en opbouw. De bestaande vacatures moeten één voor één met de hand worden herschreven. Bij honderden vacatures komt dat er in de praktijk niet van. Oude en nieuwe teksten blijven dan naast elkaar staan.
DE GEBRUIKELIJKE OPLOSSING
Waarom niet per vacature in een chat
De gebruikelijke oplossing is een chat met AI. Daarin herschrijft AI de teksten één voor één. Bij een paar vacatures werkt dat goed. Bij honderden vacatures wordt het kopiëren en plakken zelf het handwerk. Daarom koos ik voor batchverwerking: één bestand met alle vacatures dat het systeem in één keer verwerkt.
De oplossing
DE SPREADSHEET
Eén bestand met alle vacatures
Een collega uploadt een spreadsheet met op elke rij één vacature. Meer is er niet nodig.
1Docent NederlandsOude tekst2Leerkracht groep 5Oude tekst3Docent wiskundeOude tekst
DE TEKST
AI schrijft vijf vaste onderdelen
Per vacature schrijft AI de introductie, de functie, de organisatie, wat de kandidaat meebrengt en wat de kandidaat krijgt. AI verandert niets aan de gegevens van de vacature zelf.
Docent NederlandsRij 1 van de spreadsheetIntroductieZin in een nieuwe klas?De functieNederlands in de bovenbouwDe organisatieEen school met een hecht teamWat je meebrengtEen bevoegdheid NederlandsWat je krijgtRuimte om te groeien
HET RESULTAAT
Dezelfde spreadsheet, nieuwe teksten
Het resultaat is dezelfde spreadsheet met de nieuwe teksten op de plek van de oude.
Vacatures.xlsx
Docent NederlandsIntroductieWij zoeken per direct een docent NederlandsZin in een nieuwe klas?
CONTROLE
Niets gaat automatisch online
De herschreven teksten komen terug als bestand. De tool plaatst zelf niets. Een collega leest alles na en beslist welke teksten het team overneemt. Zo houdt het team de controle over wat kandidaten te lezen krijgen.
Vacatures.xlsxTerug per e-mail
Docent NederlandsTekst herschreven
Leerkracht groep 5Tekst herschreven
Docent wiskundeTekst herschreven
Overige kolommenOngewijzigd
Waar het op draait
- Chatinterface met bestandsuploadNeemt de spreadsheet aan en bevestigt direct dat het werk is gestart.
- Job queueVerwerkt elke vacature als aparte taak op de achtergrond.
- LLM met vaste instructies (prompt)Schrijft elke tekst in dezelfde vijf onderdelen.
- E-mailStuurt de spreadsheet met de nieuwe teksten terug.
Wat het oplevert
Honderden teksten herschrijvenMet de handEén voor één, per vacatureMet deze toolEén spreadsheet uploaden
De opbouw van een tekstMet de handVerschilt per schrijver en per momentMet deze toolDezelfde vijf onderdelen bij elke vacature