Eenvoudig in te vullen
De oude invulbare pdf werkte matig. Nu vult de zzp'er het profiel in via een link. Dat kan op een telefoon of een computer. Inloggen is niet nodig.
LiveGemaakt voor
AI ondernemersprofiel
AI schrijft een ondernemersprofiel van een zzp'er op basis van negen stellingen, zodat elk dossier voor de Wet DBA dezelfde opbouw heeft.
Wat het is
Derec is een Nederlands uitzend- en detacheringsbureau voor het onderwijs. Het bureau plaatst ook zzp'ers bij scholen. Derec legt van elke zzp'er vast hoe die als ondernemer werkt. Dat doet Derec om te voldoen aan de Wet DBA. Zo kan Derec controleren dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid. Ik heb een oplossing gebouwd waarmee een zzp'er via een link negen stellingen beantwoordt. AI schrijft daar een ondernemersprofiel van. Het ondertekende profiel komt in het dossier van de kandidaat.
FormulierIngevuld door Aiden
Ik bepaal zelf hoe ik mijn werkzaamheden uitvoer.Ja
Ik bepaal zelf mijn tarief.Ja
Ik kan afspraken maken over vervanging als dat nodig is.Nee
OndernemersprofielIn het recruitmentsysteem
Geschreven door AIBepaalt zelf de manier van werken en het tarief.Om afspraken over te makenWie het werk overneemt als dat nodig is.
Wat het verbetert
Vanzelf in het dossier
Een ingevuld formulier kwam niet vanzelf in de juiste systemen terecht. Het ondertekende profiel staat nu automatisch als pdf in het dossier van de kandidaat. De recruiter krijgt een e-mail.
Een uitgeschreven profiel
Voorheen bleef het bij een rij ja- en nee-antwoorden. Nu maakt AI van die antwoorden een tekst over hoe de zzp'er werkt. De tekst noemt ook punten om afspraken over te maken.
Het probleem
VOORHEEN
Een invulbare pdf
Voor de Wet DBA had Derec een invulbare pdf, met ja of nee per stelling. Dat werkte matig. Een ingevuld formulier kwam ook niet vanzelf in de juiste systemen terecht.
DE GEBRUIKELIJKE OPLOSSING
Waarom geen apart pakket
De gebruikelijke oplossing is een abonnement op een apart pakket. Zo'n pakket beheert de dossiers van zzp'ers voor de Wet DBA. Dat betekent een extra systeem met een eigen inlog. Maar het dossier van een kandidaat hoort juist in het recruitmentsysteem. Daarom wilde ik een formulier dat de recruiter vanuit het recruitmentsysteem verstuurt. Het resultaat komt dan weer in dat systeem terecht.
De oplossing
DE UITNODIGING
Een e-mail met een persoonlijke link
De recruiter verstuurt de uitnodiging vanuit Carerix, het recruitmentsysteem waar het hele bedrijf in werkt. De zzp'er krijgt een e-mail met een persoonlijke link. Die link werkt alleen voor deze zzp'er.
Van je recruiter
Vul je ondernemersprofiel inNegen stellingen over hoe je werkt.Open het formulier
DE STELLINGEN
Negen stellingen met ja of nee
De zzp'er beantwoordt negen stellingen over de manier van werken. De stellingen gaan bijvoorbeeld over wie het tarief bepaalt en of de zzp'er voor meerdere opdrachtgevers werkt.
Ik bepaal zelf hoe ik mijn werkzaamheden uitvoer.Ja
Ik bepaal zelf mijn tarief.Ja
Ik kan afspraken maken over vervanging als dat nodig is.Nee
HET PROFIEL
AI schrijft het profiel
AI schrijft met de antwoorden een korte tekst over hoe de zzp'er werkt. De zzp'er leest die tekst eerst en ondertekent daarna.
Geschreven door AIBepaalt zelf de manier van werken en het tarief.Om afspraken over te makenWie het werk overneemt als dat nodig is.
DE ONDERTEKENING
Lezen, ondertekenen en opslaan
De zzp'er leest het profiel en zet een handtekening. Het systeem bewaart het ondertekende profiel als pdf.
Ondernemersprofiel.pdfIn het dossier van Aiden2 oktober 2026
GEEN OORDEEL
Een profiel, geen score
In het profiel staat geen score, geen percentage en geen oordeel over schijnzelfstandigheid. De recruiter trekt de conclusie in een gesprek met de zzp'er. AI ziet alleen de negen antwoorden, zonder naam of bedrijfsgegevens.
Wat AI te zien krijgtNaamBedrijfIk bepaal zelf mijn tarief.JaIk kan afspraken maken over vervanging als dat nodig is.Nee
Om afspraken over te makenWie het werk overneemt als dat nodig is.
Hoe het werkt
Van een uitnodiging tot een ondertekend profiel in het dossier: onderweg komt het langs vier plekken.
Recruiter → Recruitmentsysteem · Een uitnodiging
De recruiter verstuurt de uitnodiging
De recruiter opent de kandidaat in het recruitmentsysteem en verstuurt daar de uitnodiging. Daarna hoeft de recruiter niets te doen totdat het profiel klaar is.Heeft de zzp'er na twee werkdagen nog niets ingevuld, dan krijgt de recruiter een herinnering. Zo blijft er geen uitnodiging liggen.
Recruitmentsysteem → Zzp'er · Een persoonlijke link
De zzp'er krijgt een persoonlijke link
In de e-mail staat een link die alleen voor deze zzp'er werkt. Inloggen is niet nodig.
Zzp'er → AI · Negen antwoorden
De zzp'er beantwoordt de stellingen
Eerst vult de zzp'er de handelsnaam en het KvK-nummer in. Daarna volgen negen stellingen over de manier van werken. Bij elke stelling kiest de zzp'er ja of nee. Het formulier slaat elke stap op. Zo kan de zzp'er het ook in delen invullen.Alleen de negen antwoorden gaan naar AI, zonder naam of bedrijfsgegevens.
AI → Zzp'er · Het profiel
AI schrijft het profiel
AI beschrijft wat de antwoorden samen laten zien. Heeft de zzp'er op een stelling nee geantwoord, dan maakt AI daar een punt van om afspraken over te maken.De zzp'er leest het profiel en beantwoordt nog een paar vragen over het bedrijf. Daarna zet de zzp'er een handtekening.
Zzp'er → Recruitmentsysteem · Een ondertekende pdf
Het profiel komt in het dossier
Het ondertekende profiel komt als pdf bij de kandidaat in het recruitmentsysteem. Daarna werkt de link niet meer.
Recruitmentsysteem → Recruiter · Een e-mail
De recruiter weet dat het klaar is
De recruiter krijgt een e-mail met een link naar de kandidaat. De recruiter leest het profiel. Daarna bespreekt de recruiter met de zzp'er de punten om afspraken over te maken.Stuurt de recruiter later opnieuw een uitnodiging, dan staan de eerdere antwoorden al ingevuld. Een nieuwe versie krijgt een eigen pdf. De eerdere versies blijven bewaard.
Waar het op draait
- API-koppeling met CarerixVerstuurt de uitnodiging en bewaart het ondertekende profiel bij de kandidaat.
- Webformulier met handtekeningveldOpent zonder inlog via een persoonlijke link, bewaart elke stap en laat de zzp'er het profiel ondertekenen.
- LLM met vaste instructies (prompt)Schrijft elk profiel in dezelfde vorm, zonder score of oordeel.
- E-mailnotificatiesLaat de recruiter weten dat een profiel klaar is of nog openstaat.
Wat het oplevert
Het invullenEerstEen invulbare pdf die matig werkteNuVia een link, op een telefoon of een computer
Het ingevulde profielEerstKwam niet vanzelf in de juiste systemenNuStaat ondertekend als pdf in het dossier