DIENSTEN

Slimmer werken begint bij hoe je onderneming nu werkt. Samen met je team zoeken we uit waar met automatisering en AI de meeste tijd te winnen valt.

PROCESADVIES

Meedenken over waar je werk slimmer kan

Soms denk je dat het werk slimmer kan, maar weet je niet waar je moet beginnen. Dan gaan we samen kijken hoe het werk nu loopt en of er mogelijkheden zijn om tijd te winnen. Soms is een bestaande tool of een andere werkwijze al genoeg. Wat je met de uitkomst doet, bepaal je zelf.

OrderverwerkingTijdwinst
Orders overtypenWebshoporders direct in het ordersysteem
Voorraad opzoekenZichtbaar maken in je huidige systeem
Dubbele controleEén controle is genoeg

SYSTEMEN KOPPELEN AAN AI

Informatie uit je systemen, direct beschikbaar via de chat

Je systemen worden gekoppeld aan AI zoals ChatGPT, Claude of Copilot. Denk aan je planning, je klantsysteem of een applicatie die speciaal voor jou is gebouwd. Medewerkers stellen hun vraag aan de AI en die zoekt het antwoord direct op in je eigen systemen. Zo werkt iedereen met dezelfde informatie. Jij bepaalt waar de AI wel en geen toegang toe heeft.Zo'n koppeling werkt via MCP. Dat is een open standaard waarmee AI-assistenten met andere software kunnen werken.

Welke orders staan nog open voor Jansen?
Order 2041Wacht op onderdelenOrder 2057Klaar voor verzendingOrder 2063Factuur verstuurdUit je ordersysteem.

AI-WERKPLEK

Een werkplek voor al het AI-verkeer binnen je organisatie

Je krijgt een AI-werkplek zoals ChatGPT Business, Claude for Business of Microsoft 365 Copilot. Die wordt zo ingericht dat je team er direct mee aan de slag kan. Iedereen krijgt de juiste toegang en de regels van je onderneming zitten er al in. Zo gebruikt iedereen AI op dezelfde, overzichtelijke manier.

Je team
SBSanneVerkoopKlantsysteem
MKMarkPlanningRoosters
LVLisaAdministratieBoekhouding
Klantgegevens blijven binnen het bedrijf

AUTOMATISERING

Werk dat vanzelf gebeurt

Niet al het werk heeft een chat nodig. Komt er een bericht binnen of stuurt iemand een formulier in, dan gebeurt de rest automatisch. Samen werken we het proces uit. Zo past de automatisering precies bij hoe jullie werken.Voorbeelden van projecten: AI WhatsApp-samenvattingen en AI telefoonsamenvattingen.

Offerteaanvraag via je websiteVan Jansen, 40 stuks09:12
AI haalt de gegevens eruitNaam, product en aantal09:12
Klaar in je CRMMet een taak voor verkoop09:13

WORKFLOWTOOLS

Automatiseren met tools die je team zelf kan gebruiken

Niet elke automatisering hoeft vanaf nul gebouwd te worden. Met bestaande tools zoals n8n, Make of Zapier koppel je systemen aan elkaar zonder code te schrijven. Je zet daarvoor blokken achter elkaar. Samen kiezen we welke tool het beste bij je onderneming past. Die komt in je eigen account en de eerste workflows bouwen we samen. Daarna kan je team ze zelf aanpassen en uitbreiden, zonder dat je daar steeds hulp voor nodig hebt.

Nieuwe aanvraagActief
FormulierAI-stapCRM
Bericht aan verkoopVandaag toegevoegd door Lisa

TOOLS EN DASHBOARDS

Breng inzichten in je organisatie

Soms wil je dat medewerkers snel cijfers of klantinformatie kunnen zien. Een dashboard of tool laat in één oogopslag zien wat er speelt en waar actie nodig is. Soms kan dat in een chat, maar vaak werkt een apart dashboard beter. Samen kijken we wat het beste bij jouw organisatie past.Voorbeelden van projecten: Margedashboard en AI cv's in huisstijl.

Open12Vandaag afgerond48
Order 2041 wacht al drie dagenBel de leverancier

OP JOUW MANIER

Gebouwd rond jouw processen

Geen van deze diensten is een standaardpakket. Alles wordt gebouwd rond hoe jullie werken en wat jullie nodig hebben.

  • Sluit aan op wat er is

    De oplossing werkt met de systemen en processen die je onderneming nu al heeft.

  • Eén onderdeel tegelijk

    We beginnen met één onderdeel. Werkt dat goed in de praktijk, dan breiden we uit.

  • Past zich aan

    Verandert je proces, dan verandert de oplossing mee.

BEHOUD ZELF CONTROLE

Alles in jouw handen

Alles draait in je eigen accounts en op jouw naam. Je kunt de toegang van Ajeko altijd uitschakelen. Zo houd jij de controle.

GebruikersJe eigen account
JijEigenaar
Je team8 gebruikers
AjekoBeheerder

Benieuwd waar jouw team slimmer kan werken?