Niets met de hand overtypen
AI haalt alle gegevens automatisch uit de vacature en schrijft de tekst. Een recruiter voert de gegevens dus niet meer in en schrijft de tekst niet meer zelf.
LiveGemaakt voor
AI vacatureverwerking
AI leest een nieuwe vacature uit en schrijft de tekst in de huisstijl, zodat een recruiter de vacature na één controle kan publiceren.
Wat het is
Derec is een Nederlands uitzend- en detacheringsbureau voor het onderwijs. Een vacature van een school komt binnen als losse tekst. Die vacature moet daarna in het recruitmentsysteem komen, met een tekst in de huisstijl. Ik heb een oplossing gebouwd waarmee AI een nieuwe vacature leest en herschrijft in de huisstijl. Een recruiter hoeft de vacature daarna alleen nog na te lezen en te publiceren.
Docent Nederlands gezochtTekst van de schoolOnze school in het centrum van Alphen zoekt per 1 november een docent Nederlands, 0,6 fte, voorlopig voor een jaar.
Klaar voor de recruiterNieuw in de lijst
- Functie
- Docent Nederlands
- Plaats
- Alphen aan den Rijn
- Uren
- 24 uur per week
- Contract
- Tijdelijk
Wat het verbetert
Elke vacature in dezelfde huisstijl
AI schrijft elke tekst volgens dezelfde instructies, in dezelfde vijf onderdelen. Zo heeft elke vacature op de website dezelfde duidelijke opbouw.
Nieuwe vacatures in één lijst
Elke nieuwe vacature staat klaar in één lijst. Recruiters kunnen die lijst filteren op functie en regio. Zo ziet iedere recruiter direct de vacatures in het eigen vakgebied.
Het probleem
VOORHEEN
Dezelfde vacature drie keer invoeren
Voor elke nieuwe vacature schreef een recruiter een tekst voor de site van Derec. Daarna maakte de recruiter in het recruitmentsysteem de vacature én een publicatie aan. Dat was drie keer werk voor één vacature, met steeds dezelfde gegevens. Nieuwe vacatures verwerken kostte daardoor veel tijd.
DE GEBRUIKELIJKE OPLOSSING
Waarom de tekst niet direct publiceren
De gebruikelijke oplossing is de tekst van de school direct overnemen en publiceren. Dan is elke vacaturetekst net anders. Ook kan een recruiter dan niet controleren of de gegevens kloppen voor iemand die via Derec gaat werken. Daarom doet AI hier al het voorwerk en zet een recruiter de laatste stap.
De oplossing
DE VACATURE
Een vacature komt binnen als tekst
Een nieuwe vacature komt binnen zoals de school die heeft aangeleverd. Elke school schrijft een vacature op een eigen manier. De gegevens staan steeds op een andere plek.
Docent Nederlands gezochtNieuwOnze school in het centrum van Alphen zoekt per 1 november een docent Nederlands, 0,6 fte, voorlopig voor een jaar.Leerkracht groep 5Drie dagen per week, na de herfstvakantie.
HET UITLEZEN
AI leest de vacature uit
AI haalt de gegevens uit de tekst: de functie, de school, de plaats, het aantal uren en het soort contract. Een recruiter hoeft die dus niet meer over te typen.
„0,6 fte”→ 24 uur per week„voorlopig voor een jaar”→ Tijdelijk„in het centrum van Alphen”→ Alphen aan den Rijn
DE TEKST
AI schrijft in de huisstijl
Daarna herschrijft AI de vacaturetekst in de vaste opbouw van Derec. Elke vacature heeft vijf onderdelen in dezelfde volgorde.
Zoals binnengekomenOnze school in het centrum van Alphen zoekt per 1 november een docent Nederlands, 0,6 fte, voorlopig voor een jaar.Docent NederlandsIntroductieDe organisatieDe functieWat je meebrengtWat je krijgt
DE PUBLICATIE
De recruiter leest na en kan publiceren
Een recruiter leest de vacature na, past aan wat nodig is en publiceert. Daarmee staan de vacature en de publicatie in één keer in Carerix, het recruitmentsysteem waar het hele bedrijf in werkt.
Docent NederlandsNieuwAan te passenPubliceren
CONTROLE
Er komt niets online zonder een recruiter
AI doet het voorwerk maar publiceert zelf niets. Een recruiter bekijkt elke vacature en publiceert die zelf. Het systeem bewaart de aanpassingen van de recruiter apart. Zo blijft altijd zichtbaar wat AI schreef en wat een collega heeft veranderd.
Docent NederlandsGeschiedenisGepubliceerd
AIUitgelezen en geschreven09:12
RecruiterTwee aanpassingen09:2024 uur→28 uurStart per direct→Start 1 november
RecruiterGepubliceerd09:21
De tekst van AI blijft bewaard
Hoe het werkt
Van een losse vacaturetekst tot een vacature op de site van Derec: onderweg komt een nieuwe vacature langs vier plekken.
Systeem van Derec · Een nieuwe vacature
Een nieuwe vacature komt binnen
Een nieuwe vacature komt als tekst binnen in het systeem van Derec. Vanaf hier gaat alles automatisch, tot een recruiter de vacature naleest.
Systeem van Derec → AI · De tekst van de vacature
AI leest de vacature uit
AI leest de tekst en vult een vast formulier in (gestructureerde output). Daarin maakt AI dezelfde keuzes die een recruiter in het recruitmentsysteem zou maken. Zo past elke vacature direct in het recruitmentsysteem. Daar publiceert de recruiter de vacature later.
AI → Recruiter · Een vacature in de huisstijl
AI schrijft de vacaturetekst
Daarna herschrijft AI de tekst in de huisstijl van Derec. De vacature verschijnt dan als nieuw in de lijst van de recruiters.
Recruiter · Nalezen en aanpassen
De recruiter leest de vacature na
De recruiter opent de vacature, leest die na en past aan wat nodig is. Het systeem slaat elke wijziging direct op en bewaart wat AI schreef.
Recruiter → Recruitmentsysteem · De vacature en de publicatie
Eén keer publiceren
De recruiter kiest de contactpersoon bij de school en publiceert de vacature. Het systeem maakt dan de vacature en de publicatie aan in het recruitmentsysteem. Daarmee staat de vacature online.
Waar het op draait
- Job queueVerwerkt elke nieuwe vacature op de achtergrond, als een eigen taak.
- LLM met vaste instructies (prompt)Leest elke vacature uit en schrijft de tekst in dezelfde vorm.
- Controlescherm met wijzigingshistorieLaat de recruiter nalezen en aanpassen, en bewaart het origineel.
- API-koppeling met CarerixMaakt de vacature en de publicatie in één keer aan.
Wat het oplevert
De vacature verwerkenEerstTekst, vacature en publicatie apart invoerenNuNalezen en één keer publiceren
De tekst van een vacatureEerstSchreef elke recruiter zelfNuSchrijft AI in de huisstijl en leest de recruiter na