OVER
Het doel is slimmer werken. Hoe we daar komen, bepalen we samen.
WAAR AJEKO VOOR STAAT
Werk slimmer, op jouw manier
Ajeko is het bedrijf van Aiden Kops. Ajeko helpt ondernemingen slimmer te werken: minder handwerk, minder zoeken naar informatie en meer overzicht. Automatisering en AI zijn daarbij een middel en geen doel.Veel verbeteringen kun je in principe zelf doorvoeren. Maar vaak ontbreekt de tijd of de kennis, en kost het uitzoeken meer dan het oplevert. Met de juiste hulp en de juiste tools ben je sneller klaar. Vaak is het resultaat dan ook beter.Daarom begint elke samenwerking bij een proces en niet bij een product. Daarbij gelden vier uitgangspunten. Ze laten zien hoe Ajeko werkt en wat je kunt verwachten.
UITGANGSPUNT 1
Samen met jou, niet voor jou
Een verbetering werkt alleen als de mensen die ermee werken er iets aan hebben. Daarom ben je vanaf het begin betrokken. We beginnen bij hoe jij ernaar kijkt en waar je naartoe wilt. Het advies bouwt daarop voort.Wat het beste werkt, merk je pas als je het gebruikt. Een oplossing die op papier goed is maar die niemand gebruikt, heeft geen zin. Daarom kijkt je team mee met elke versie. Wat collega's ervan vinden, bepaalt hoe we die aanpassen. Dat geldt ook als het anders is dan we eerst hadden bedacht.
Eerste versieIn gebruik
De knop zie ik pas onderaan.Dit veld gebruiken we nooit.
Volgende versieAangepastKnop staat bovenaanVeld weggehaald
UITGANGSPUNT 2
Op jouw manier
Bij elke samenwerking is het doel hetzelfde: je werk moet slimmer. Hoe je daar komt, verschilt per onderneming. Daarom kijken we eerst naar wat er al is en hoe jullie nu werken.Soms is een bestaande tool genoeg en moet die alleen goed worden ingesteld. Soms bouwen we iets nieuws, omdat niets past bij hoe jullie werken. En soms zetten we het zo op dat je team het later zelf kan aanpassen. Je proces bepaalt welke weg het wordt, niet wat het leukst is om te bouwen.
Planning in losse Excel-bestanden
Planningstool instellen
Eigen planner bouwen
Workflow in Make
Eén planning voor iedereen
UITGANGSPUNT 3
Aantoonbaar beter
Een verbetering moet iets opleveren dat je zelf kunt zien. Daarom bouwen we niet op aannames. Er komt snel een eerste versie die je team direct gebruikt. Zo zie je in de praktijk of het werk er beter van wordt.Levert iets niet op wat het zou moeten opleveren, dan zoeken we uit waarom en passen we het aan. Elke volgende stap bouwt verder op wat al goed werkt.
Tijd per aanvraagVersie 1 in gebruikEerstNu
Minder overtypenGehaaldBijlage gaat meeNog niet, komt in versie 2
UITGANGSPUNT 4
Alles in jouw handen
Alles draait in je eigen accounts en op jouw naam. Je kunt de toegang van Ajeko altijd uitschakelen. Zo houd jij de controle.We zetten alles zo op dat je team het zelf kan overnemen als dat nodig is. Stopt de samenwerking, dan kun je gewoon verder met wat er is gebouwd.
GebruikersJe eigen account
JijEigenaar
Je team8 gebruikers
AjekoBeheerder
SAMENGEWERKT MET
Bedrijven die al slimmer werken
UITZEND- EN DETACHERINGSBUREAU
Derec
Derec is een uitzend- en detacheringsbureau. Recruiters brengen kandidaten en opdrachtgevers bij elkaar. Daarna regelt de backoffice de contracten, de uren en de facturen.Samen met de recruiters en de backoffice hebben we gekeken welk werk veel tijd kost. Daarvoor zijn tools gebouwd die het team elke dag gebruikt. Zo worden WhatsApp-gesprekken, telefoongesprekken en overleggen automatisch samengevat. AI schrijft vacatures en cv's in de huisstijl. Sollicitaties komen vanzelf in het recruitmentsysteem en de marge per plaatsing staat in één dashboard.
ONLINE MARKETINGBUREAU
Ad Your Service
Ad Your Service is een online marketingbureau. Het bureau regelt voor klanten onder meer online advertenties, websites en vindbaarheid in zoekmachines.Het team had zelf al een platform gebouwd voor het marketingwerk. Ajeko onderhoudt en verbetert dat platform. Het staat nu op één plek in plaats van bij meerdere hostingpartijen. Elke wijziging krijgt automatisch een eigen testomgeving. Zo kan het team er zelf aan blijven bouwen.