Iedereen ziet de eigen cijfers
Een collega wachtte tot iemand anders de marge had uitgerekend. Nu ziet iedere collega de eigen marge zelf, per periode en per plaatsing.
LiveGemaakt voor
Margedashboard
Een dashboard waarin iedere collega de eigen marge ziet, met de prognose naast de gefactureerde uren.
Wat het is
Derec is een Nederlands uitzend- en detacheringsbureau voor het onderwijs. Een uitzendbureau maakt marge op elke plaatsing van een kandidaat bij een school. Ik heb een dashboard gebouwd waarin iedere collega de eigen marge ziet. Het dashboard zet de prognose naast de uren die echt zijn gefactureerd.
PrognoseRecruitmentsysteemLeerkracht groep 532 uur per week verwacht
Gefactureerde urenSalarissysteemContract 204128 uur in week 17
Mijn margePer periode
PrognoseGefactureerd
Wat het verbetert
Prognose naast werkelijkheid
Naast de verwachte marge staat wat er echt is gefactureerd. Zo valt direct op als een plaatsing minder uren oplevert dan gepland.
Een cijfer dat blijft kloppen
Als uren later worden gecorrigeerd, berekent het dashboard de marge opnieuw. Zo blijft het cijfer kloppen, zonder dat iemand een overzicht hoeft bij te werken.
Het probleem
VOORHEEN
Marge in een spreadsheet
De marge stond in een spreadsheet. Een collega zag de eigen cijfers pas als iemand anders die had uitgerekend. Ook stonden de verwachte uren uit het recruitmentsysteem niet naast de uren die echt waren gefactureerd. Daardoor viel een verschil pas laat op.
Marge 2026.xlsxUitgerekend t/m periode 3
P1P2P3P4P5 · nuAidenNoorTim
Tim, periode 3: minder uren dan verwacht. Pas nu opgemerkt.Periode 4 en 5: nog niet uitgerekend.
De oplossing
DE PROGNOSE
De verwachte marge uit het recruitmentsysteem
Het dashboard rekent de verwachte marge uit met de plaatsingen en tarieven in Carerix, het recruitmentsysteem. Het rekent per plaatsing en per week, en houdt rekening met vakanties en feestdagen.
Leerkracht groep 532 uur per week
Week 21
Week 22Pinksteren
Week 23
DE WERKELIJKE UREN
De gefactureerde uren uit het salarissysteem
De gefactureerde uren komen uit het salarissysteem. Het dashboard koppelt elke urenregel automatisch aan de plaatsing waar die bij hoort. Soms lukt dat bij een paar regels niet. Dan koppelt de administratie die met de hand. Bij diezelfde plaatsing is dat de volgende keer niet meer nodig.
Contract 2041Leerkracht groep 5
Contract 2057Docent Nederlands
Contract 2063Door de administratieDocent wiskunde
ÉÉN CIJFER
Per week één marge
Het dashboard laat eerst de prognose zien. Als de uren van een periode zijn verwerkt, komt de echte marge daarvoor in de plaats. Zo staat er altijd een cijfer.
Week 19Gefactureerd
Week 20Gefactureerd
Week 21Prognose
Week 22Prognose
HET DASHBOARD
Wat er op het dashboard staat
Iedere collega ziet er de eigen marge per periode. Ook de eigen plaatsingen staan erop, met het verschil tussen prognose en werkelijkheid. Het management ziet daarnaast het hele bedrijf in één overzicht.
Aiden
Noor
Tim
CONTROLE
Het dashboard rekent, mensen beslissen
Het dashboard leest alleen uit de systemen waar de cijfers vandaan komen. Het verandert daar niets in. Hoort een regel niet duidelijk bij een plaatsing? Dan beslist de administratie. Zo is van elk cijfer te zien waar het vandaan komt.
Te beoordelenVoor de administratie
Contract 206316 uur · week 19Koppelen
Zonder contractnummer8 uur · week 20Koppelen
Recruitmentsysteem · alleen lezenSalarissysteem · alleen lezen
Hoe het werkt
Wat er vanzelf gebeurt en wat collega's in het dashboard kunnen doen.
WAT ER GEBEURT
- 1
Het dashboard houdt de prognose bij
Een nieuwe of gewijzigde plaatsing in het recruitmentsysteem komt vanzelf in de prognose. Niemand hoeft iets over te typen.
- 2
De uren van een periode komen binnen
Na elke periode leest de administratie de gefactureerde uren in. Het dashboard koppelt dan elke regel aan een plaatsing.
- 3
De periode wordt afgerond
Een periode telt pas mee als elke regel bij een plaatsing hoort. Daarna staat de echte marge op de plek van de prognose.
- 4
Een correctie telt vanzelf mee
Komt er later een correctie op een eerdere periode? Dan berekent het dashboard de marge van die periode opnieuw.
WAT ER IN HET DASHBOARD KAN
De eigen marge bekijken
Per periode, met wat al is gefactureerd en wat er nog wordt verwacht.
De eigen plaatsingen nalopen
Per plaatsing en per periode, met het verschil tussen prognose en werkelijkheid.
Het hele bedrijf overzien
Voor het management: alle plaatsingen en collega's in één overzicht, met een filter per collega.
Uren inlezen en koppelen
Voor de administratie: de uren van een periode inlezen, en zelf de regels koppelen die het dashboard niet kon koppelen.
Waar het op draait
- API-koppeling met CarerixHier haalt het dashboard de gegevens voor de prognose vandaan.
- Data-import uit het salarissysteemDe gefactureerde uren, per periode ingelezen.
- Datamodel met vaste rekenregelsBerekenen de marge voor iedereen op dezelfde manier.
- Dashboard met rolgebaseerde toegangLaat iedere collega de eigen marge en plaatsingen zien, en het management het hele bedrijf.
Wat het oplevert
De eigen marge inzienEerstWachten tot iemand het had uitgerekendNuZelf opzoeken, per periode en per plaatsing
Prognose en werkelijkheidEerstStonden niet naast elkaarNuStaan naast elkaar, per plaatsing
Een correctie achterafEerstMet de hand aangepast in de spreadsheetNuHet dashboard berekent de marge opnieuw